Datenorganisation und Freigaben

Klicken Sie in der Menüleiste rechts auf das Symbol Einstellungen . Wählen Sie Einstellungen.

In der Seitenleiste wählen Sie Grundeinstellungen. Klicken Sie im Anzeigebereich unten auf Stellvertreter verwalten.

Alternativ verwenden Sie eine der folgenden Methoden:

• In der App E-Mail öffnen Sie in der Ordneransicht das Kontextmenü zu Posteingang.

  Wählen Sie Stellvertreter verwalten.

• In der App Kalender öffnen Sie in der Ordneransicht das Kontextmenü Ihres persönlichen Kalenders.

  Wählen Sie Stellvertreter verwalten.

Das Fenster Stellvertreter verwalten öffnet sich.

Um einen Stellvertreter hinzuzufügen, geben Sie in Personen hinzufügen die E-Mail-Adresse des Stellvertreters ein.

• Während der Eingabe werden passende Vorschläge angezeigt. Um einen Vorschlag zu übernehmen, klicken Sie darauf.

• Um Stellvertreter aus einem Adressbuch zu wählen, klicken Sie rechts im Eingabefeld auf das Symbol Kontakte auswählen .

Das Fenster Stellvertreter öffnet sich.

Bestimmen Sie, welche E-Mail-Aktionen Ihr neuer Stellvertreter ausführen darf, indem Sie neben Posteingang einen Eintrag wählen.

• E-Mails lesen, beantworten, weiterleiten, markieren, drucken, kopieren: Wählen Sie Betrachter.

• Alle oben genannte Funktionen, zusätzlich alle Nachrichten des Posteingangs als gelesen markieren: Wählen Sie Bearbeiter.

• Alle oben genannte Funktionen, zusätzlich E-Mails löschen, Ordneraktionen ausführen: Wählen Sie Author.

• In Ihrem Namen E-Mails senden: Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollfeld.

Bestimmen Sie, welche Termin-Aktionen Ihr neuer Stellvertreter ausführen darf, indem Sie neben Kalender einen Eintrag wählen.

• Termine lesen, exportieren, drucken, E-Mails an die Terminteilnehmer senden: Wählen Sie Betrachter.

• Alle oben genannte Funktionen, zusätzlich Termine anlegen, bearbeiten, ablehnen, Status ändern, in einen anderen Kalender verschieben: Wählen Sie Bearbeiter.

• Alle oben genannte Funktionen, zusätzlich Termine löschen, Ordneraktionen ausführen: Wählen Sie Author.